Common department

Общее управление университета действует в соответствии с Законом Республики Таджикистан «Об образовании», Законом Республики Таджикистан «О высшем профессиональном и послевузовском профессиональном образовании», Положением и Уставом университета.

Общее управление является одной из основных частей структуры Кулябского государственного университета, и его основные задачи включают:

1. приём и отправку документов и писем;
2. своевременную регистрацию, учёт и передачу в университетскую канцелярию документов и заявлений студентов, преподавателей, сотрудников и граждан;
3. постоянный контроль за их исполнением;

Ежедневно Общее управление начинает свою работу с регистрации внутренних университетских документов и входящих и исходящих писем, а также поручений, полученных ректором университета. После передачи ректору университета эти документы направляются в подразделения и доставляются соответствующим лицам.

Руководящие должности в общем отделе университета занимали следующие лица:

1. Тиллоева Туйдихон Нематуллоевна (1993-2003 гг.)
2. Холова Галати Санговна (1996-2004 гг.)
3. Рахимова Курбонби Одинаевна (2009-2010 гг.)
4. Даминзода Хатич Азимовна (2010-2012 гг.)
5. Ташрифова Мавлюда Рахматихудоевна (2014-2018 гг.)
6. Носирова Оламби Сафаралиевна (с 2018 г. по настоящее время)

Должностные обязанности отдела общего делопроизводства

Заведующий отделом общего делопроизводства

1. Организация и совершенствование работы отдела;
2. Организация правильного учета и регистрации писем;
3. Контроль за своевременным исполнением документов и распоряжений вышестоящей организации, распоряжений руководства университета, предложений и заявлений студентов, преподавателей и граждан;
4. Организация и организация правильного оформления и хранения просроченных документов;
5. Ответственность за руководство отделом документооборота и внутреннего контроля;
6. Организация и контроль за полностью урегулированными и просроченными вопросами и составление отчета ректору университета об ввозе и вывозе писем.

Специалист

1. Выполнение технических задач для обеспечения продуктивной работы ректора университета;
2. Копирование документов на принтере;
3. Сортировка документов и их передача в университетский архив;
4. Поддержание актуальности постоянно используемых документов отдела в университетском архиве и обеспечение их сохранности.

Почтальон

1. Доставка необходимых документов по требуемому адресу в установленные сроки;
2. Прием важных писем от отдела коммуникаций с подписью;
3. Регистрирует исходящие письма и направляет их в отдел коммуникаций;
4. Передает необходимые документы соответствующим старшим специалистам;
5. Организует обработку писем, полученных университетом, и своевременно доставляет их в соответствующие отделы.

Staff

 
Rahimova Qurbonbi
   head

Sijoatova Adolat
specialist

  Nazarova Ruqiyamo
specialist

  Qurbnonova Zikamo
specialist

  Adolati Khurshed
specialist